“刚开始时我常讲‘疯狂，有点疯狂！’”2016新生开学营总指挥丁嘉辉老师谈到刚接手新生开学营任务时的感受，“近的户外训练，意味着巨大的组织和后勤保障及安全配套工作，这即使对专业公司而言也是不敢轻易触碰的，何况我们只有非常有限的资源可用，作为新生入学的第一次全院性的活动，我们呈现给同学们的活动内容和形式将决定同学们对深圳研究生院的“第一印象”，“不容有失！”丁老师表示。此次开学营的活动从开始策划到顺利完成，几乎每一个时间节点都让参加策划和组织各位老师和同学感觉到极大的压力。因为活动规模太大，又是第一次，全体参战指战员陷入不断调整方案，寻找外援，构建新的点子，搜集训练要素参数等大量工作的“疯狂”状态，“最终我们非常高兴地看到同学们在新生开学营中的笑脸和欢乐，特别是最后的集体舞的壮观场面，让我们的疯狂到达了‘顶点’。”

动力绳圈

2016新生开学营的缘起

   “开学营的创意是吴云东院长为首的院领导班子和两办、学生工作处及通识教育中心等工作层面同事集体创作的结果。”丁老师介绍，吴云东院长曾经明确地指示：要充分利用开学营的活动平台“展现深圳研究生院特色，传递南燕校园文化价值，突显国际化校区建设”。另外，在进行开学营方案设计时还突显了“扁平化学生工作及管理”、“强调学生综合素质，特别是身体素质建设”、“彰显富于活力和国际化的校园文化”、“重视教师、行政人员及学生三位一体的校园和谐关系建设”等南燕特色核心价值的传递。

   “‘Family’这个概念来自我对学生工作的理解和一个令人伤心的故事。我到深研院担任公共英语教师近15年，接触了大量的学生并与同学们建立了良好的关系，了解他们的快乐，焦虑。我发现，由于研究生阶段的学习和生活有别与本科阶段，同学们大多生活得较为封闭，校园环境单一，这极大地影响了他们的生活和心理的生态建设，容易导致一些不良情绪的产生。而我的一名学生因为工作实习失败而选择了轻生给我的震动很大，也让我深感懊悔：假如，假如在他选择离去那一刻，哪怕有一个声音提醒他：生活的可能性是无穷的，成功还有很多的可能，也许就能够挽回年轻的生命！”

   因此，结合传统新生教育的内容和目的及丁老师在深圳研究生院多年教学工作对同学们的了解，丁老师选择了“family”这个充满温情而又令人依赖的元素来构建整个开学营活动的基调，将2016级新生开学营的主题定为“不一样的南燕，不一样的精彩”并将“we are a family”作为了英文副标题，希望让同学们知道：不要害怕，这里有你的家，家人！希望籍着这个活动让同学们体会运动的快乐，感受自然之美。为了让新生感受到“如家一般的温暖”的南燕新环境，“打破”成为了整个活动的核心价值：要让同学们打破学科和专业界限，打破老生和新生界限，打破是否来自北大本科的界限，打破北大北京和北大深圳的地理界限，为此，开学营所有活动都是围绕这点展开的，并采用了随机构建训练团队的模式，让同学们在开学营活动中“更多地交朋友，加强沟通，建立友谊”。

丁嘉辉在新生开学营开幕式上

“人力资源有限是最大困难”

   丁老师表示，开学营活动意义重大且没有先例，举办这种涉及近千名新生的大规模户外拓展活动，活动内容还必须具有挑战性并且兼顾“促进融合”、“增进价值传递”等要素的考量，风控难度极大。天气变化情况、气温、医疗、学生身体耐受性、运动强度、训练项目自身安全系数等要素都要求丁老师团队在整个过程中必须保持高度的灵活性和科学性，对各种突发情况必须做到应对自如，预案完整。

   并且，当时汇丰商学院七天的封闭式军训准备工作正在同步进行，丁老师说人力资源有限是团队遇到的最大困难。“当时没有足够的带队教官，为此我们伤透了脑筋，曾经计划向解放军征调现役干部来院组织训练；我们跑遍了深圳广州的素质训练基地，面试和挑选教官；我们向广东省警官学院政治部求援，请求他们派出高年级学生参加训练，诸如此类，但最终发现都无法确保我们的训练目标的达成，保证训练的效果。为此，我们最终在汇丰商学院新生军训开始就重点训练了他们的新生班长，并对这些新生班长进行了培训，让他们在短时间内掌握了协助教官训练的能力，最终得以完成训练！同时，我们大胆地依靠了我们户外教育中心的户外课程骨干，让他们担任志愿者，协助我们完成各项工作。事实证明，‘中心主训教官与我院户外教育课程骨干学生及学生志愿者’构成的训练组织机制的选择是正确的，同时也证明，经过户外训练的同学们具备了很强的纪律性和组织能力，完全是可以依靠的团队资源，这点让我们深感欣慰和倍感满足。”

“根据新生心理状态设计项目”

   丁老师说，此次开学营的活动由“破冰融合-团队凝练-师生情谊-继往开来-开心嘉年华”五个模块构成，每个模块的目的都不一样而又有着紧密的内在联系，主线是按照新生入学时的心理状态变化来构建的：陌生感需要用沟通和了解来融化的；融化引领者新生融入新的小团体中，挑战让友谊沉淀；老师和老生加入战队，带领新生认识南燕的过往，感受南燕的现在，展望南燕的未来；南国沃土孕育无限希望，但北大使命不能忘怀，继往开来，走向未来；最后，全新的南燕人以最活力的方式表达着快乐，憧憬着新的开始。

   其中，“师长伴我行”是让领导、教授、老生带领新生以定向越野比赛的方式按图达到指定地点（都是学生校园生活必须涉及的功能区域，如图书馆、银行等），并让各位老师向同学们介绍校园的情况和在南燕的生活感受，为同学们提供第一手的校园情况介绍。这个环节的设计主要目的是向同学们传递一个价值：在南燕，同学们才是真正的主体，是全体老师和行政人员存在的价值。在这里，同学们可以随时随地地与各级领导和教授直接沟通，在这里，管理结构时非常平等和扁平化的。

“三个半小时剪出两天活动视频”

   丁老师对于开学营第二天下午三个半小时要剪出开学营视频印象颇深。“这其实也是“疯了”，但这个环节“疯”的还是很有意思的，因为我喜欢搞些编导工作。说实在的，虽然活动方案设计文案构建时我就已经有这个打算并做了脚本，但是当几百G的素材摆在我面前时，我才真的的觉得我的想法“有点疯”，而且只有三个半小时的时间！”

   丁老师表示当时的想法很简单，特别希望同学们在嘉年华会开幕时看到开学营两天自己参与训练的一幕幕重现，加深这种快乐感和记忆！“短片的剪接效果非常好，有老师当时就告诉我‘老丁，我想哭！’，丁老师说，当他在选材时看到同学们的精神面貌和欢乐笑脸时，内心十分感动，特别是回想这近两个月准备过程中的点点滴滴，各位老师和同事的全力付出，各职能部门领导们所给予的支持，主办单位负责同志表现出的敬业精神和专业素养，处处都让他感动不已：是的，深研院很年轻，但年青富于了她无限的活力和无限的发展空间，这里的每一个人都是用情用义在努力付出，为的是一个目标：让孩子们成长得更加强壮和快乐！“所以，当我将航拍的深研院院旗图案放置在由组成的“动力活动圈”中央并结合背景旋律出现在画面中央的时候，我早就在办公室落泪了！这是我们奉献了十五年青春的地方，来时我只有三十一岁！”

通识教育中心主任丁嘉辉

“感谢我的团队”

   丁老师非常感谢自己的团队，并且强调此次大规模的户外活动能够圆满落幕，最为关键的原因是“前期院领导班子论证工作做得非常扎实，中期工作团队执行到位，各部门协同有力，后期组织严密，贯彻方案坚决”。因此，开学营活动是全院上下共同努力的结果，是深研院师生奉献给16级新生的一份小小的“惊喜”。

   期间，无论是院领导班子还是工作层面的具体负责同志都在活动准备阶段多次就活动的内容和形式及注意事项进行了周密的研究和讨论，为活动的顺利展开提供了正确的思想指导和组织保障。在项目的准备阶段，团队的重点是在项目论证上，反复构思和讨论活动立意、组织形式及组织架构等“顶层要素”的构建；同时，团队还花大力气搜集训练场地自然环境变化数据，讨论训练强度设定的可行性等训练要素方面的问题。通识教育中心的全体教官先后5次集体全时到训练场地进行现场讨论，体感现场气温变化，观察周边树荫利用率，并对训练方案做了三次重大修改。另外，学生工作处团队学院T恤设计也充满了活力，是开学营的一大亮点，特别是当将各学院的T恤集齐时代表了“I LOVE PKU”！设计灵感来自活动的整体立意，体现的是南燕处处充满关怀，亲情，亲切！

   丁老师特别感谢了训练当日的核心组织力量，包括以通识教育中心李明、覃峨为首的教官团队，以左腾为首的学生工作处嘉年华晚会组织团队，以及以在校老生为核心的学生助教和志愿者团队，他们的艰苦付出最终成就了这次活动的圆满，也让北大2016开学营活动由“不可能的任务”转化成为了新生同学们心目中“不一样的精彩”，因此，掌声更应该属于他们，这是一次完全属于深圳研究生院师生自己的“精彩”！

“明年一定比今年更精彩”

   在谈到开学营最大的创新时，丁老师表示整个开学营的活动就是最大的创新。更重要的是，这种敢于创新的精神和意识是远远超出具体项目的“创举”所在，它体现的是新任领导班子“建设具有自己特色的国际化校区”的强烈意识和使命感。开学营活动虽小，但是要打破传统模式，尝试新生事物，意味着冒险，这在一个侧面体现了领导们的魄力和勇气。同时，这种突破也很好地展现了当前深圳研究生院经过十五年发展后所建设起来的自信，用心用情向同学们，向社会，传递着这样的信号：我们是不一样的，而且是敢于不一样的，而且是有能力不一样的！

   “其实结束那一刻虽然因为剪辑短片没有赶上吃饭，但我还是觉得很幸福，因为我到现场时看到同学们很高兴！另一个深刻的感觉就是太累了！真的太累了！而且一个声音不断地告诉我：明年千万别接这个活儿了！（开玩笑）”

   开学营活动受到了很多老师和领导的好评，但是作为组织者，丁老师认为依然存在很多问题需要总结，并表示将会对每一个环节、每一个模块进行总结和思考。总体上，丁老师对这次的活动给分是70分，比及格稍好，而按北大标准则刚及格！

   最后，丁老师表示，户外教育是通识教育中心的重点发展方向，因为它最能满足实现“立德树仁，强体健心”的通识教育目标，所以今后会加大这方面的课程建设和校园文化建设。这个学期通识教育中心还将组织深港穗澳台五地高校定向越野邀请赛，让定向越野这项深研院的传统项目成为促进海内外高端人才交流的平台；同时，还将组织深圳研究生院航海训练课程，让同学们有机会走向深蓝。另外，对于明年的新生开学营的活动安排，丁老师说：“有一点是可以肯定的：一定比今年更精彩！”