近日，人文社科学院学生会换届任命仪式圆满举行。于长江副院长为新一届理事会成员颁发了聘书。此举意味着，人文社科学院首次改革院学生会组织架构的举措终于得到落实，开始正式推行。
此次学生会的改革从提出之日起，到现在正式落实经历了将近一年的时间。从最初发现问题，到行政办公室举行专门会议讨论解决方案、召集学生骨干座谈、学生会部长问卷调查，再到部长会议暨学生会学年总结会后，最后终于总结出一套改革方案。
以前的学生会体制是上设主席和副主席，下设各个部门如体育部、外联部、宣传部、生活、文艺部等，各个部门分别有部长和成员。现在的体制架构则如图：
（图1：人文社科学院学生会制度和架构）
新的体制的创新和探索，一方面是为适应时代的发展，另一方面也是为学生培养自我管理和自我组织等各方面的能力。
缘起：有小六十年的历史了
以前的学生会体制，已有小六十年的历史了，“比你、比我都要大”，于长江副院长说。事物都有更新换代的规律，从管理学的角度入手，“任何一种组织类型或任何一个具体的组织都要经历初创、聚合、规范化、成熟、再发展或衰退五个阶段。”
这套古老的体制诞生于中国五十年代的历史背景，与当时的党团组织结构、功能、组成人员，以及社会背景和市场情况等密切相关。而六十多年来，中国不管是在宏观还是微观方面都有显著的变化，这套体制在功能上势必有不大适应时代的地方。
比如，学生会往往会分为许多部门，如文艺部、体育部、生活权益部、外联部和宣传部等等，这些部门往往只是内容不同而形式一致。发展到现在，这些部门不仅是内容上有差异，在组织形式上的差异也展露无遗，先前的组织架构和管理模式在适应现代社会的多样性、学生生活的多元化方面存在某些弊端。
所以，人文社科学院希望做些尝试，解决一些功能上的问题，使之能更有效率、更均衡，尤其是在 责、权、利方面的均衡。“这一点很重要，这些部门看似规模差不多，但是职能、权益分配很不均衡”于老师说。
筹备：到学生中去
在深圳研究生院，人文社科学院最早开始了这种新改革的探索，这跟学生的专业很有关系。
人文社科学院的学生活动很多，许多活动本身就是教育和学习的一部分。比如心理学专业的学生，他们组织的心理咨询、加强团队凝聚力的拓展活动等；社会学学生的外出调研、民族志活动等；传播学的采访、调查类活动等，都是他们的专业学习，同时也可以说是学生活动，而学生活动方面的组织和执行的能力，一直是人文社科学院教学和素质培养的一部分。
改革的筹备过程集合了各方面的意见。行政办公室举行了专门会议进行讨论，召集学生骨干座谈，于长江副院长、行政办公室的老师、学生会的骨干分别从不同的方面提出了问题以及可能的解决方案。在会上还专门做了问卷调查，统计了调查结果，再结合会议讨论成果，再次举行了部长会议暨学生会学年总结会，最后终于总结出一套改革方案。
（ 图2：学生会调查问卷）
实施：改革具体到每个细节
改革方案在2012年9月开始实施。
首先是9月份的学生会招新。不同于以前招新时直接选拔部长和成员的面试，这一次不针对部门，而是从中选拔合适的学生，进入考察期的观察。
如何选拔新的理事？9月到11月，人文社科学院学生会举办了一系列活动，如西冲之行，人文沙龙，以及最近举办的“知无涯”百科知识竞赛等，通过招新进来的学生会成员们在活动中的各项表现，选拔出最合适的理事会人选，经过学生基础调查后，完成理事会成员候选人的提名。
理事会成员提名出来后，行政办公室的老师在11月底和各理事候选人召开了短暂的单个面谈，面谈的主要内容包括学生会理事会成员的职责、管理方式、奖惩措施等。这是一个双向选择的过程。
12月11日，理事会名单公示了一周之后，在行政办公室老师的主持下，理事会成员举行了学生会主席内部选举的会议，最终选出了新一任主席。
12月13日，人文社科学院学生会举行了换届任命仪式。于长江副院长为新一任主席和理事会成员颁发了聘书，并简短介绍了学生会改革的初衷，即“理”“事”“会”。其中，“理”代表理念，即发挥个体创造性和潜能、同时履行责任勇于担当；“事”即学生会的功能，适应新的环境，尝试更灵活、更有效率的组织和执行方式；“会”是指社会化，理事会要学会和不同的声音交流，达到合作的最大可能，这也是成为现代社会合法公民的重要素质。之后新一任主席常长长同学发表了就职演说。他提出了学生会的四个关键词，即“感谢”、“责任”、“设想”和“困难”，阐述了学生会即将开展的一系列活动以及可能进行的改变。
（图3：学生会招新宣传册）
（图4：学生会换届任命仪式现场）
以人为本，以服务为宗旨
改革后的学生会更适合八五后、九零后的需要，这批学生更强调个人、个性、个人责任和创造性。所以，改革后学生会更能成为一个学生展示个人个性、挖掘个人潜能的场所。
至于学生会理事，于长江副院长说，希望他们坚持两个基本信念：服务和如何服务。学生会的宗旨始终是维护学生利益，为学生服务。
（图5：大合影）
于长江副院长说，学生会理事要有主人翁的意识，多做实事，不要浮于表面。要把学生会当做一个缩小版的“公民社会”，这是高度自治的一个机构，可吸纳不同的声音和意见，理性协商出最理想的方案，更好的为同学服务，维护学生的利益。
（文/胡玲，图/朱悦俊）
