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我院召开教务管理信息化研讨会

2012-07-10

   为了响应“管理服务年”倡导，切实提升管理服务质量，作为行政人员培训的一部分，教务处和信息化办公室于7月9日上午联合召开了教务管理信息化研讨会，各学院行政人员、教务处和信息化办公室全体成员出席会议，会议由教务处副处长林宏海主持。
   会上，首先由信息化办公室张宏辰老师介绍了目前部分学院正在使用的教务信息管理系统。同时，信息化办公室主任李志义老师就各位老师存在的疑问进行了解说。教务信息管理系统针对各学院的需求开发和完善，涵盖夏令营招生、选课、选导师、教室管理等诸多方面内容，极大方便了学生、导师和教务老师的操作及管理。在此基础上，汇丰商学院和国际法学院教务老师，分享了他们的使用经验，对此系统的开发给予了充分的肯定。
   教务处及学院教务老师在听取信息化办公室的介绍后，结合自己的实际工作，展开了激烈的讨论。主要集中在：第一、学生选课。目前，作为校本部管理系统的有效补充，此系统十分适合我院授课的客观实际，但是为了保证课程名称等信息的一致性，建议统一使用校本部系统里课程信息；第二、教室管理。为了提高教室的使用效率，减少冲突，建议教室的使用审批权限统一；第三、夏令营招生。作为全国优秀本科毕业生与我院联系的窗口，此系统的使用大大减少了以往人工筛选等繁杂步骤，提高了工作效率。
   讨论会的召开，使系统的使用者和开发者坐在一起，探索解决问题，提高效率的办法，也为下一步教务信息化建设提供了支持，教务处建议学院教务老师在以后具体工作中，不断总结反馈，切实提高管理服务质量。

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