2025年3月6日上午，北京大学深圳研究生院2025年度总务系统春季谋局开篇会在行政楼H214会议室顺利召开。北京大学深圳研究生院副院长牛宏伟，各学院领导、行政负责老师，院长办公室党委办公室（党群工作办公室）、学工处、总务处、纪委办公室负责老师出席会议，会议由总务处处长李震主持。

会议现场

会议分为工作汇报、自由发言和领导总结三个环节。

会议伊始，总务处处长李震就2024年总务系统冬季工作总结研讨会上师生关切的问题进行了通报。新大楼建设成立了院领导牵头、相关职能部门及院系共同参与的工作专班，关注师生诉求、及时沟通，全力推进新大楼建设。数据机房建成后相关运行机制的起草工作已完成，目前处于征求意见阶段，年内将投入运行。同时，2025年将持续优化提升校园吃、住、行等师生关切的校园民生工作。

总务处副处长杨海锋从生活区整体修缮和教工之家建设专项、持续加强食品安全和提升餐饮品质、合理规划住宿方案和优化生活区商业配套，确保全年重大安全事故零发生等方面汇报2025年度餐饮公寓服务中心和安全事务中心的重点工作计划。校园规划建设办主任张川从基建项目机制和保障出发，重点汇报了新兴交叉学科教学与科研大楼、三期修缮二标段等项目工作计划，将加快科学智能学院空间建设和过渡期间空间规划方案，持续加强建设项目管理执行力度、全面提升校园建设质量与效率。

李震、杨海锋、张川发言

设备与实验室管理办公室主任张伟滨从“信息化建设、专业化提升、协同化运作、数字化赋能”出发，汇报了校级公共测试平台建设、设备专项资产采购等重点工作计划，本年度将落实空间缴费、智园续租等空间管理工作，并以制度为实施保障、从系统管理和现场管理两方面入手实现化学品全流程信息管理。智慧校园专项办公室主任刘吉围绕数字化赋能和网络信息安全两个方面，汇报了总务AI助手的建设与应用、服务器的迁移部署、网络质量的提升、数字孪生平台的筹备等方面工作计划，2025年深研院智慧校园项目将全面完工、同时将持续探索智慧校园可持续化发展机制。校园物业中心主任屈政伟围绕师生月度例会、满意度调研数据分析了物业服务品质提升工作方向，将持续贯彻“巡检督”一体化工作机制，同时结合深研院工作部署配合校园三期修缮、新大楼建设和给水管网改造等项目做好物业重点服务，以及实施资源全成本核算等重点工作。

张伟滨、刘吉、屈政伟发言

现场交流环节中，参会人员结合师生生活方式变化围绕生活区商铺功能、运营模式与布局优化进行讨论，同时对同类商铺进行差异化分析，提出通过消费数据和调研情况了解商铺受欢迎程度和评估店铺的功能定位，以满足师生需求。

会上各学院领导和行政负责老师代表、职能部门代表对校园品质提升改善的扎实工作给予了肯定，同时就智园加开空调的供冷需求、三期修缮空调集中控制系统和教工之家选址建议等相关工作进行研讨，并对固定资产历史遗留问题、宿舍设施改善、新大楼建设项目防尘降噪、电动自行车管理与入校车辆实行线上申请流程等事项提出了宝贵的意见和建议。针对各学院参会代表提出的意见和建议，相关业务负责人现场沟通并解答。

陈柯如、包静雅、雷雯、王刚、卢志明、曾立武发言

在总结讲话中，牛宏伟副院长感谢各学院及职能部门对总务工作的支持，并对各学院重点关注的建设修缮、校园安全秩序管理等问题进行回应，同时对总务工作做出明确指示：一是在大学城国际化校区建设和整体规划升级的背景下，增强规则的适应能力、推动资源有效落实和实现总务工作提质增效；二是强调调研和数据分析应作为商铺优化调整决策的重要参考依据；三是进一步要求总务处各业务部门根据2025年重点工作计划明确任务目标、强化责任担当，确保各项工作按计划稳步推进，着力构建务实高效、成果可见的部门协作机制，推动新时代品质校园建设迈上新台阶，切实将规划蓝图转化为师生可感、可见、可享的校园发展成果。

牛宏伟总结讲话