日前，总务处召开学年工作会议，除部门全体人员外，会议还邀请了各学院行政负责老师参加了会议。两办主任张凌老师、人事处副处长李燕红老师列席会议。牛宏伟副院长出席会议，会议由总务处副处长杨海锋主持。

  会议分两部分进行。首先，总务处处长李震老师向参会的全体老师汇报了总务处关于成立校园生活服务中心和校园运营服务中心提供优质总务服务的工作思路。即通过两个中心的运行做到区域明确和责任清晰，校园生活服务中心承担食堂、公寓、运动场及健身房等校园生活区域的服务管理职能；校园运营服务中心主要负责校园教学科研区域的服务管理和后勤保障工作。同时从工作更贴近师生、服务更便利的角度出发，校园生活服务中心的办公地点设在校园生活区K栋一楼，校园运营服务中心的办公地点拟设在教学科研区C栋一楼。

  随后，牛宏伟副院长宣布聘任杨海锋、屈政伟分别为校园生活服务中心和校园运营服务中心主任，并颁发聘书。

  会议进行第二项内容，总务处全体老师针对各自负责的业务有针对性的对过去一年的工作进行了交流讨论。建院10多年来，校园运营区域设备设施的老化、楼宇建筑的老化等现象逐步显现，今后的工作将会有针对性的对存在问题的设备设施、楼宇渗漏水等现象开展专项维修。健身中心隶属于校园生活服务中心，目前存在器械数量不足及场地陈旧老化现象，计划下学年将会对健身中心进行部分改造和新增部分健身器材。针对目前我院车辆老旧问题，车队将会在今后的工作中加强车况的日常检查，保障车辆运行的安全。同时为了提供更好的服务，车队利用出车空余时间为老师代为办理驾驶证、行驶证年检等业务的情况。全体老师都针对如何进一步提升服务水平和管理水平发表了自己的意见。

  最后，牛宏伟副院长向全处传达了学校朱善璐书记来我院部署工作安排的情况，并与大家共同学习交流林建华校长在2015年春季干部大会上的讲话精神。他指出，大家要齐心协力，不断克服资源紧张等不利条件，多想对策，创新工作方法，不断提高总务工作的质量，为师生提供优质的校园生活服务和校园运行服务。他还要求全体工作人员，在提供优质服务的同时，要不断完善、修订校园管理的各项规章制度，进一步提升自身的管理水平。