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院行政工作专题会议顺利召开

2014-05-25南燕新闻社

5月23日，院行政工作专题会议在模拟法庭顺利召开。本学期初，我院做出加强各项管理服务工作“规范”和“氛围”建设的部署，为了进一步提升行政工作服务师生的能力，我院召开行政工作专题会议，目的就是以专项工作的形式推动完善我院的行政工作，促进我院整体工作的创新发展。北京大学副秘书长、深圳研究生院党委书记、常务副院长白志强；院党委副书记安晓朋，深研院各职能部门，各学院全体行政人员参加会议。会议由牛宏伟副院长主持。

首先，白志强书记发表讲话，他指出，这次行政工作专题会议的目标是部署下一阶段的行政管理服务的工作重点，分享现有工作好的经验与做法，深入讨论工作中存在的不足和今后改进的方向。通过召开本次会议，集思广益，形成下一阶段行政管理工作的指导方案，使我院加快建立完善“机制健全、责任明确、保障有力、运转高效”的行政工作运行体系。白书记指出，作为北京大学的重要组成部分，深研院在十二年来的发展中已经取得了有目共睹的成绩，学科建设、教学科研成果等都形成了一定的特色与优势。按照十一副校长的部署，我们的核心目标是提升办学质量，多出精品。而精品的产生则需要规范和氛围的营造，行政工作就是从“规范”和“氛围”出发，围绕精品，支持精品建设，进而推进办学水平的整体跃升。 “精品”主要指教学科研如何做出精品，要体现出教学科研的积累；“规范”则是各项工作能够顺利开展的保障；“氛围”指营造积极向上的学术氛围和团结和谐的生活氛围，积极的心理、和谐的氛围有助于工作的开展。最后，白书记强调了责任心是行政服务工作的核心，是做好行政服务工作的重要保障。

历年的院先进工作者代表进行了工作经验汇报，与在座的各位老师分享了各自对工作的理解。来自环境与能源学院的周姝老师、学生工作处的罗碧芳老师、国际法学院的刘婧怡老师、科研处的孟袆老师、总务处的杨海峰老师以及来自两办的燕山老师分别就自己的工作内容阐述了对细节的重视、工作流程的明确以及责任心和使命感在行政服务工作中的重要作用。

随后，进行会议分组讨论，一百多位行政老师分成了七组，分别就如何加强行政工作的制度建设、如何推进制度有效落实、如何强化管理服务中的细节与质量、如何改进管理服务中的工作态度以及如何从管理服务角度营造校区良好氛围等五个主题进行了讨论。在各分讨论室，各小组进行了深入热烈的讨论，或分享心得，或提出建议，大家畅所欲言，形成了各组的核心汇报点。随后，各个小组就本组的讨论情况进行了汇报，分享了各自的讨论成果。

最后，白书记对本次会议进行了总结。白书记指出，本次会议非常及时也非常成功，通过本次会议，让全体行政人员进一步明确了深研院的发展目标以及行政工作承载的使命，坚定了做好工作的信心；同时大家深入交流，相互启发，对于做好今后的工作提出了非常的好的意见、建议、构想，在下一阶段要结合会议的的成果，推进行政服务工作在上一个台阶。

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